O těchto zásadách
Tyto zásady se vztahují na platformu Youth Connect EU-Ukraine (you.rotineret.ro a související domény). Vysvětlují, jaké informace o vás shromažďujeme, proč je shromažďujeme, jak dlouho je uchováváme a jaká práva máte podle evropského práva na ochranu údajů.
Kdo za vaše údaje odpovídá?
Správcem údajů — organizací odpovědnou za vaše osobní údaje — je Národní nadace pro mládež (FNT), rumunská nezisková organizace. FNT tuto platformu navrhuje, staví a provozuje jménem partnerství Youth Connect EU-Ukraine.
Fundația Națională pentru Tineret (FNT)
Str. Christian Tell nr. 22, București, Rumunsko
E-mail: [email protected]
Jaké osobní údaje shromažďujeme?
Youth Connect EU-Ukraine shromažďuje jen osobní údaje nezbytné k provozu platformy. Konkrétně jde o:
E-mailová adresa (pro přihlášení)
Při přihlášení zadáte svou e-mailovou adresu. Pošleme vám e-mailem jednorázový kód (OTP). E-mailovou adresu a hashovaný kód uchováváme jen krátce (kód po 10 minutách vyprší a po použití se maže). Abyste zůstali přihlášeni, uchováváme také soubor cookie relace.
Profil organizace
Pokud zastupujete mládežnickou organizaci, můžete si na platformě vytvořit její profil. Jaké informace uvedete, je na vás: název organizace, zemi, kontaktní údaje a popis.
Nahrané zdroje
Když vaše organizace vloží zdroj (příručku, sadu nástrojů, zprávu apod.), uchováváme váš příspěvek — soubor, název, popis a metadata — po dobu, kdy čeká na moderaci. Po schválení se příspěvek zveřejní (s uvedením vaší organizace).
Odeslané přihlášky
Když odešlete přihlášku k účasti v programu nebo na akci, uchováváme údaje, které uvedete (jméno, e-mail, zemi a vaši motivaci). Tyto údaje slouží ke správě vaší přihlášky a k zajištění účasti.
E-maily pro newsletter
Když se přihlásíte k odběru newsletteru, uchováváme vaši e-mailovou adresu a záznam o tom, že jste udělili výslovný souhlas. Odběr můžete kdykoli zrušit. Seznam odběratelů exportujeme do CSV kvůli rozesílání newsletteru (samotná platforma nic automaticky nerozesílá).
Jak vaše údaje používáme
- • Abyste se mohli přihlásit a spravovat svůj účet (e-maily, soubory cookie relace)
- • Ke zpracování a moderaci příspěvků vaší organizace (zdroje, přihlášky, příležitosti)
- • K informování o stavu vašich příspěvků a přihlášek
- • Ke správě odběru newsletteru a jeho rozesílání (pouze s vaším výslovným souhlasem)
- • Ke splnění zákonných povinností (např. žádosti o přístup k údajům, podněty k ochraně dětí a mládeže)
Soubory cookie a sledování
Youth Connect EU-Ukraine NEPOUŽÍVÁ analytiku, sledovací soubory cookie ani žádné jiné než nezbytné soubory cookie. Vaše soukromí respektujeme už od návrhu.
Soubor cookie relace (nezbytně nutný): Platforma používá jediný soubor cookie relace, abyste zůstali přihlášeni. Je nezbytný pro její fungování a nesleduje vás po internetu.
Vaše práva podle GDPR
Podle obecného nařízení Evropské unie o ochraně osobních údajů (GDPR) máte ve vztahu ke svým osobním údajům tato práva:
- Právo na přístup
Máte právo požádat o kopii všech osobních údajů, které o vás vedeme.
- Právo na opravu
Pokud jsou vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo je opravit.
- Právo na výmaz („právo být zapomenut“)
Máte právo požádat o smazání svých osobních údajů, s výhradou zákonných povinností (např. záznamů potřebných pro ochranu dětí a mládeže).
- Právo na omezení zpracování
Můžete požádat, abychom omezili používání vašich údajů, dokud prošetřujeme váš podnět nebo čekáme na vaše rozhodnutí.
- Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat své osobní údaje v běžném, strojově čitelném formátu a předat je jiné organizaci.
- Právo vznést námitku
Máte právo vznést námitku proti zpracování svých údajů — zejména u newsletteru, ze kterého se můžete kdykoli odhlásit.
Jak svá práva uplatnit
Chcete-li uplatnit kterékoli z výše uvedených práv, obraťte se přímo na správce údajů:
E-mail: [email protected]
Adresa: Str. Christian Tell nr. 22, București, Rumunsko
Jak dlouho vaše údaje uchováváme?
Osobní údaje uchováváme jen po nezbytně nutnou dobu:
- • E-maily pro přihlášení a záznamy o relacích: dokud nesmažete účet, nebo 2 roky nečinnosti (podle toho, co nastane dřív)
- • Vložené zdroje a přihlášky: po dobu trvání projektu (do 31. srpna 2027) a až 1 rok poté pro účely evidence
- • Odběr newsletteru: dokud jej nezrušíte
Jak vaše údaje chráníme
Bezpečnost údajů bereme vážně. Všechna data jsou uložena na zabezpečeném serveru (virtuální privátní server FNT v Rumunsku, chráněný standardními bezpečnostními opatřeními). Hesla jsou hashovaná a nikdy se neukládají v čitelné podobě. Vaše údaje nesdílíme s třetími stranami, s výjimkou případů vyžadovaných zákonem nebo nutných k poskytnutí služby (např. Microsoft Graph pro odesílání OTP e-mailů — viz níže).
Dotazy k vašim údajům?
Pokud máte dotazy k těmto zásadám nebo k tomu, jak s vašimi údaji nakládáme, ozvěte se nám:
Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO)
Fundația Națională pentru Tineret (FNT)
Str. Christian Tell nr. 22, București, Rumunsko
E-mail: [email protected]
Poslední aktualizace: červenec 2026