Ваші права щодо даних

Політика конфіденційності

Ця політика конфіденційності пояснює, які дані збирає Youth Connect EU-Ukraine, чому ми їх збираємо і що з ними робимо. Ми зберігаємо лише те, що необхідно для роботи платформи, — і поважаємо ваші права згідно із Загальним регламентом про захист даних Європейського Союзу (GDPR).

Про цю політику конфіденційності

Ця політика стосується платформи Youth Connect EU-Ukraine (you.rotineret.ro та пов'язаних доменів). Вона пояснює, яку інформацію ми збираємо про вас, чому ми її збираємо, як довго зберігаємо і які права ви маєте згідно з європейським законодавством про захист даних.

Хто відповідає за ваші дані?

Контролер даних — організація, відповідальна за ваші персональні дані, — це Національний фонд молоді (FNT), румунська неприбуткова організація. FNT розробляє, створює та обслуговує цю платформу від імені партнерства Youth Connect EU-Ukraine.

Fundația Națională pentru Tineret (FNT)

Str. Christian Tell nr. 22, București, Romania

Електронна пошта: [email protected]

Які персональні дані ми збираємо?

Youth Connect EU-Ukraine збирає лише ті персональні дані, які необхідні для роботи платформи. Ось що ми збираємо:

Електронна адреса (для входу)

Коли ви входите в систему, ви вводите свою електронну адресу. Ми надсилаємо вам одноразовий код (OTP) електронною поштою. Електронна адреса та хешований код зберігаються нетривалий час (термін дії кодів закінчується через 10 хвилин, і вони видаляються після використання). Ми також використовуємо сеансовий файл cookie, щоб підтримувати ваш вхід у систему.

Профіль організації

Якщо ви представляєте молодіжну організацію, ви можете створити профіль організації на платформі. Ви контролюєте, яку інформацію надаєте: назву організації, країну, контактні дані та опис.

Завантажені ресурси

Коли ваша організація подає ресурс (посібник, інструментарій, звіт тощо), ми зберігаємо вашу подачу — файл, назву, опис і метадані — поки вона очікує на модерацію. Після схвалення подача стає публічною (із зазначенням вашої організації).

Подані заявки

Коли ви подаєте заявку на участь у програмі чи заході, ми зберігаємо надану вами інформацію (ім'я, електронну адресу, країну та вашу мотивацію). Ці дані використовуються для обробки вашої заявки та сприяння участі.

Електронні листи розсилки

Коли ви підписуєтеся на розсилку, ми зберігаємо вашу електронну адресу та запис про те, що ви надали чітку згоду. Ви можете відписатися в будь-який час. Ми експортуємо список підписників у форматі CSV для надсилання розсилки (сама платформа не надсилає листи автоматично).

Як ми використовуємо ваші дані

  • Щоб дозволити вам входити в систему та керувати обліковим записом (електронні листи, сеансові файли cookie)
  • Щоб обробляти та модерувати подачі від вашої організації (ресурси, заявки, можливості)
  • Щоб повідомляти вас про статус ваших подач і заявок
  • Щоб керувати підписками на розсилку та надсилати розсилки (лише за вашою чіткою згодою)
  • Щоб виконувати правові зобов'язання (наприклад, запити на доступ до даних, питання захисту та безпеки)

Файли cookie та відстеження

Youth Connect EU-Ukraine НЕ використовує аналітику, файли cookie для відстеження чи будь-які необов'язкові файли cookie. Ми поважаємо вашу конфіденційність за задумом.

Сеансовий файл cookie (строго необхідний): Платформа використовує один сеансовий файл cookie, щоб підтримувати ваш вхід у систему. Цей файл cookie необхідний для роботи платформи і не відстежує вас в інтернеті.

Ваші права згідно з GDPR

Згідно із Загальним регламентом про захист даних Європейського Союзу (GDPR), ви маєте такі права щодо своїх персональних даних:

  • Право на доступ

    Ви маєте право запитати копію всіх персональних даних, які ми зберігаємо про вас.

  • Право на виправлення

    Якщо ваші персональні дані неточні або неповні, ви маєте право їх виправити.

  • Право на видалення («право бути забутим»)

    Ви маєте право вимагати видалення своїх персональних даних з урахуванням правових зобов'язань (наприклад, записів, необхідних для захисту й безпеки).

  • Право на обмеження обробки

    Ви можете вимагати обмежити використання ваших даних, поки ми розглядаємо занепокоєння або очікуємо на ваше рішення.

  • Право на перенесення даних

    Ви маєте право отримати свої персональні дані у загальновживаному, машиночитаному форматі та передати їх іншій організації.

  • Право на заперечення

    Ви маєте право заперечити проти обробки нами ваших даних — особливо щодо розсилки, від якої ви можете відмовитися в будь-який час.

Як реалізувати свої права

Щоб реалізувати будь-яке з вищезазначених прав, зверніться безпосередньо до Контролера даних:

Електронна пошта: [email protected]

Адреса: Str. Christian Tell nr. 22, București, Romania

Як довго ми зберігаємо ваші дані?

Ми зберігаємо персональні дані лише стільки, скільки необхідно:

  • Електронні адреси для входу та записи сеансів: до видалення вашого облікового запису або 2 років бездіяльності (залежно від того, що настане раніше)
  • Подані ресурси та заявки: протягом тривалості проєкту (до 31 серпня 2027 року) і до 1 року після для ведення обліку
  • Підписки на розсилку: до моменту відписки

Як ми захищаємо ваші дані

Ми серйозно ставимося до безпеки даних. Усі дані зберігаються на захищеному сервері (віртуальному приватному сервері FNT у Румунії, захищеному стандартними засобами безпеки). Паролі хешуються і ніколи не зберігаються у відкритому вигляді. Ми не передаємо ваші дані третім сторонам, окрім випадків, передбачених законом, або для надання послуг (наприклад, Microsoft Graph для надсилання кодів OTP — див. нижче).

Питання щодо ваших даних?

Якщо у вас є питання щодо цієї політики конфіденційності або того, як ми обробляємо ваші дані, зверніться до нас:

Спеціаліст із захисту даних (DPO)

Fundația Națională pentru Tineret (FNT)
Str. Christian Tell nr. 22, București, Romania
Електронна пошта: [email protected]

Останнє оновлення: липень 2026